Tid, närvaro och lön
Stämpling, attest och löneunderlag ur samma pass
Medarbetaren stämplar på passet, chefen attesterar med rättelser, lönemotorn räknar ur avtalsreglerna och exporterar oföränderligt. Ingen tid skrivs två gånger, och ingen siffra saknar ursprung.
Från stämpling till löneunderlag
Vi bytte till den här lönemotorn för vår egen personal i september 2026, med öresparitet mot den gamla — innan vi säljer den.
Stämpla på passet
Medarbetaren stämplar in, rast och ut på sitt publicerade pass i mobilen. Arbetsplatsens geofence räknas i databasen; tidig instämpling blir aldrig automatiskt betald tid.
Rapportera och attestera
Faktisk tid och obetald rast rapporteras på passet med notering. Chefen attesterar eller justerar; schemaidentiska rapporter kan massattesteras säkert, undantagen granskas en och en.
Lön ur regler, inte ur minne
Lönemotorn räknar ur avtalets satser per lönklass och roll, OB, tillägg och ersättningar. Underlaget exporteras oföränderligt; senare rättelser blir signerade differenser på nästa körning.
Vad som finns i dag
Stämpelklocka i mobilen
In, rast, ut på exakt pass. Rå närvaro är en egen sanning; att stämpla tidigt är närvaro, inte arbetstid.
Auto-utstämpling som policy
Glömd utstämpling stängs vid schemalagd sluttid om ni valt det — markerat som automatiskt, aldrig gömt.
Tidrapport med rast och notering
Medarbetaren rapporterar faktisk tid på passet; noteringen följer med till attesten och är det som förklarar avvikelsen.
Attest, justering, rättelse
Attestera eller justera atomiskt; redan attesterad tid revisionsskrivs med obligatorisk orsak. Varje rapport får eget event.
Säker massattest
En preview av tid, rast, lönearter och belopp låses med hash innan den släpps — bara rapporter utan notering, rättelse eller fynd passerar.
Avtals- och arbetstidsmotor
Källmärkta regler per avtal: dygns- och veckovila, maxpass, OB-perioder, ersättningar. Samma motor blockerar i schemat och räknar i lönen.
Löneunderlag med paritet
Satser per lönklass och roll, chefstillägg, restid, km. Motorn räknar med öresparitet mot vår tidigare lönekörning — vi bytte motor i egen drift innan vi säljer den.
Export och retro-differenser
Ordinarie export är oföränderlig. Ändras en attesterad tid senare blir skillnaden en signerad differensrad på nästa export — historiken skrivs aldrig om.
Budget mot utfall
Veckobudget per arbetsplats mot planerad, attesterad och exporterad tid ur samma motor, nedbrutet på lönearter.
Reseersättning och km
Restid och kilometer på passet, prissatta ur samma avtalsregler som lönen.
Det bara vi har: tiden vet om passet var tillåtet
Arbetstidsreglerna, intygen och frånvaron prövas i samma grind som räknar lönen. En attest på ett pass personen inte fick ta hade aldrig blivit ett pass. Det är skillnaden mellan ett tidsystem och ett workforce-system.
- Samma regelmotor i schema och lön
- Rå närvaro skild från rapporterad tid
- Export oföränderlig, rättelser som differenser
- Budget mot utfall utan egen kalkyl
Vanliga frågor
Workforce räknar lönen — timmar, OB, tillägg, ersättningar ur era avtalsregler — och exporterar ett komplett löneunderlag till ert lönesystem eller er redovisningsbyrå. Själva utbetalningen, skatten och arbetsgivardeklarationen gör lönesystemet. Vi kör det så själva: Workforce räknar, bokföringssystemet betalar.
Den ingår i Workforce, som prissätts per person och år. Ingen separat licens för stämpelklocka, attest eller export.
Stämplingen är knuten till ett publicerat pass och arbetsplatsens geofence, rå närvaro sparas separat från rapporterad tid, och tidig instämpling betalas inte automatiskt. Avvikelser mellan schema, närvaro och rapport syns i attesten med notering — chefen beslutar, systemet visar.
Den redan exporterade raden rörs aldrig. Rättelsen skrivs som en revision med orsak, och skillnaden blir en signerad differens på nästa export. Så ser historiken alltid ut som den var när beslutet togs.
Se er egen verksamhet i Workforce
Vi visar era flöden i systemet, inte en demo-tenant. Fyrtiofem minuter, ni väljer tid.