Schemaläggning och bemanning
Pass som bara går att bemanna med den som får jobba
Schemaläggning där grinden är människostatusen: frisk, utbildad, behörig, inom arbetstidsreglerna. Ersättarjakt via SMS när någon faller bort, prognos per plats och timme, och ett schemaförslag som kan förklara sig.
Så bemannar Workforce
Vi kör det själva: eventsjukvård, kurser och parker bemannas i exakt de här flödena.
Behov, inte bara pass
Lägg ett engångspass eller ett veckobehov per arbetsplats och roll, med krav: kompetens, intyg, kontroll, samtycke. Publicera atomiskt när schemat är klart — utkasten är versionerade.
Bara den som får
Varje kandidat prövas mot samma grind: sjuk- eller planerad frånvaro, tillgänglighet, kompetens och intygens giltighet, dokumentversion, screening/kontroll/samtycke, passkrock och arbetstidsreglerna. Blockeringen visar varför.
När någon faller bort
Ersättarjakten frågar rätt personer via SMS i vågor — internt först, sedan bredare — och tillsätter på första ja. Chefen ser läget, systemet gör jobbet.
Vad som finns i dag
Enpersonspass med krav
Ett pass är en person. Kraven följer passet och prövas vid varje tilldelning, inte bara vid publicering.
Kopiera, importera, anteckna
Kopiera pass till nya datum, importera schema ur CSV/XLSX med mall och ångra, dagsanteckning per arbetsplats och dag.
Ersättarjakt via SMS
Automatisk fråga till behöriga kandidater i vågor, med svarsfönster och tilldelning på första ja. Tempo före exklusivitet.
Passbyten och lämna pass
Medarbetare byter pass med varandra inom reglerna, eller lämnar ett pass så att ersättarjakten startar — allt loggat.
Efterfrågeprognos per plats och timme
Transparent prognos i 15-, 30- eller 60-minutersintervall ur faktisk närvaro och era öppettids- och volymdrivers. Varje siffra kan spåras till sina källor.
Förklarbart schemaförslag
Ett förslag ur prognosen som formar pass och prövar varje anställning mot samma grind som manuell bemanning. Alla rankfaktorer och blockeringsskäl sparas — inget svart lådan.
Planerad ledighet med kapacitetsregler
Ansökan och beslut på anställningen; ett godkännande släpper överlappande pass och matar ersättarjakten. Kapacitetsregler per period prövas i samma beslut.
Bemanna kundens arbetsplatser
Ett bemanningsbolag eller en koncern kan schemalägga på en annan organisations arbetsplatser med giltig relation — passet vet vem som är kund och vem som är arbetsgivare.
Kostnadskontroll per vecka
Veckobudget per arbetsplats mot planerad tid, attesterad tid och faktisk export ur samma lönemotor. Ofullständigt underlag visas som ofullständigt, inte som noll.
Operativ läsning per dag
Prognosbehov, publicerade pass, tilldelat, behörigt, närvarande, attesterat — per plats och dag, med länk till handlingen.
Det bara vi har: passet vet om personen är frisk
En sjukanmälan stänger tillgängligheten samma sekund och startar ersättarjakten. Ett utgånget intyg gör personen obemanningsbar på pass som kräver det. En drogtestpolicy utan samtycke blockerar. Inget av det kräver att någon uppdaterar en flagga — statusen kommer ur händelsen.
- Sjukanmälan → ej bemanningsbar → ersättare
- Intyg går ut → passkravet blockerar
- Kontroll, test, samtycke prövas per pass
- Arbetstidsregler i samma grind som lönen
Vanliga frågor
Det håller pass, tilldelningar och tillgänglighet på ett ställe, låter medarbetarna se sitt schema och byta pass, och ger löneunderlag ur den tid som faktiskt arbetats. Det som skiljer system åt är hur mycket de vet om vem som får ta ett pass — arbetstidsregler, kompetens, intyg, frånvaro. Alvyri Workforce prövar allt det vid varje tilldelning.
Nej. Prognosen är en transparent median ur faktisk närvaro och era egna drivers, och schemaförslaget sparar varje kandidat, varje rankfaktor och varje blockeringsskäl med källa. Ni kan alltid svara på frågan varför en person fick eller inte fick ett pass.
Arbetstids- och ersättningsreglerna är källmärkta och revisionsskrivna per avtal — dygnsvila, veckovila, maxpass och OB räknas i samma motor som lönen. En regel som blockerar visar vilken regel och varför. Kollektivavtalets värden är era att sätta; vi levererar motorn och en produktdefault.
Det är byggt för det. Personregistret hanterar hundratals säsongsanställningar per år med start och slut, ersättarjakten når timanställda via SMS utan app, och avgiften räknas på de personer ni faktiskt bär — inte på hela företaget.
Se er egen verksamhet i Workforce
Vi visar era flöden i systemet, inte en demo-tenant. Fyrtiofem minuter, ni väljer tid.